গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা সমবায় কার্যালয়
সাঁথিয়া, পাবনা
cooparative.santhia.pabna.gov.bd
সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেন চার্টার)
১. ভিশন ও মিশন
ক) রুপকল্প: টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন
খ) অভিলক্ষ্য: সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
২) প্রতিশ্রুত সেবাসমূহ
২.১) নাগরিক সেবা
|
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
সেবা প্রদান পদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোডসহ, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|
১ |
(ক) তথ্য অধিকার আইন, ২০০৯ অনুযায়ী তথ্য প্রদান। (ধারা-০৯) |
(১) সাধারণত আবেদন প্রাপ্তির অনধিক ২০ কার্য দিবসের মধ্যে; (২) আবেদিত তথ্যের সঙ্গে একাধিক তথ্য প্রদান ইউনিটের সংশ্লিষ্টতা থাকলে অনধিক ৩০ কার্য দিবসের মধ্যে; (৩) আবেদিত তথ্য কোনো ব্যক্তির জীবন-মৃত্যু, গ্রেফতার এবং কারাগার থেকে মুক্তি সম্পর্কিত হলে আবেদন প্রাপ্তির ২৪ ঘণ্টার মধ্যে। |
কোন ধরনের তথ্য চান তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে ‘ক’ ফরম-এ আবেদন করতে হবে। ১. তথ্য অধিকার আইন’ ২০০৯ এ উল্লিখিত নির্ধারিত ফরম এ আবেদন করতে হবে। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়ের হেল্পডেক্স এর পাশাপাশি নিম্নলিখিত ওয়েবসাইটে আবেদন ফরম পাওয়া যাবে। www.forms.gov.bd http://cooparative.santhia.pabna.gov.bd/ ২. প্রাপ্তিস্থানঃ |
লিখিত কোনো ডকুমেন্টের কপি সরবরাহের জন্য A4 ও A3 মাপের কাগজের ক্ষেত্রে প্রতি পৃষ্ঠা ২ টাকা এবং এর চেয়ে বড় মাপের কাগজ, ডিস্ক ও সিডি এর ক্ষেত্রে প্রকৃত মূল্য। ট্রেজারি চালানের মাধ্যমে সেবামূল্য পরিশোধ করতে হবে। চালান কোড নং ১-৩৩০১-০০০১-১৮০৭ তবে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা চাইলে তথ্যের মূল্য বাবদ নগদ টাকাও রশিদের মাধ্যমে জমা নিতে পারেন। |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
২ |
সকল প্রকার সমবায় নিবন্ধন উদ্বুদ্ধকরণ |
অন্তত: প্রতি দুই মাসে একটি |
- |
- |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি:সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি:সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
৩ |
অফিসের রেকর্ডপত্র পরিদর্শন (বিধি-১৬৩) |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদবসের মধ্যে। |
পরিদর্শনের জন্য ১. আবেদন পত্র। ২. কোর্ট ফি আকারে ১০০ টাকা জমা। যে সকল দলিল দেখা যাবে ১. কোন সমবায় সমিতির নিবন্ধন সনদ ২. কোন সমবায় সমিতির উপ-আইন ও উহার সংশোধনীসমূহ ৩. কোন সমবায় সমিতির অবসায়নের আদেশ ৪. কোন সমবায় সমিতির নিবন্ধন বাতিলের আদেশ তবে শর্ত থাকে যে, Evidence act 1872 এর section 123, 124,129 এবং 131 অনুযায়ী বিশেষ অধিকার সম্বলিত দলিলাদি পরিদর্শনযোগ্য হবে না। (বিধি-১৬৩) |
সাদা কাগজে আবেদন ১০০ টাকার কোর্ট ফি |
প্রতিবার পরিদর্শনের জন্য ১০০ টাকা কোর্ট ফি আকারে। |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবী: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি:সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
২.২) প্রাতিষ্ঠানিক সেবা
|
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
সেবা প্রদান পদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোডসহ, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|
১ |
ক) প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন আবেদন প্রক্রিয়ায় সহযোগিতা প্রদান |
৭-৬০ দিন |
১. নিবন্ধন আবেদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের তালিকা গ্রহণ ২. প্রত্যেক সদস্যের কমপক্ষে একটি শেয়ার ও একটি শেয়ারের সমপরিমাণ সঞ্চয় সমিতিতে জমা প্রদান। ৩. সদস্য বহিতে সদস্যগণের নাম লেখা ও স্বাক্ষর গ্রহণ, জমা-খরচ বহি, শেয়ার ও সঞ্চয় খতিয়ান, সাধারণ খতিয়ানে শেয়ার, সঞ্চয়, ভর্তি ফি, অন্যান্য আয়-ব্যয় লেখা ৪. আবেদনকারীগণ কর্তৃক (কমপক্ষে ২০জন) সাংগঠনিক সভাকরণ, সভায় সমিতির নাম, সভ্য নির্বাচনী এলাকা ও কর্ম এলাকা নির্ধারণ, অনুমোদিত শেয়ারের পরিমাণ নির্ধারণ, কমিটি সদস্য সংখ্যা (৬/৯/১২) নির্ধারণ, আবেদনপত্র দাখিল ও অন্যান্য কাজে অফিসের সাথে যোগাযোগের জন্য তিনজন সদস্যকে ক্ষমতা প্রদান করতে হবে। ৫. সাংগঠনিক সভায় সমিতির জন্য প্রযোজ্য উপ-আইন অনুমোদন, আয়-ব্যয় বা জমা-খরচ হিসাব অনুমোদন, পরবর্তী দুই বছরের বার্ষিক বাজেট অনুমোদন ৬. স্থানীয় মেয়র/ইউপি চেয়ারম্যান কর্তৃক প্রদত্ত অফিস ঘর ভাড়া সংক্রান্ত প্রত্যয়ন। ৭. সকল সদস্যের (কমপক্ষে ২০জন) স্বাক্ষরিত আবেদন পত্র পূরণ করে দাখিল করা। আবেদনে সংগঠক ও ক্ষমতাপ্রাপ্তদের নাম স্বাক্ষর থাকতে হবে। ৮. নিবন্ধন ফি ৩০০ টাকা এবং ভ্যাট ১৫% চালানের মাধ্যমে জমা প্রদান ৯. চেক লিস্ট মোতাবেক কাগজপত্র সংযুক্ত করা ১০. প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে ১৮ (আঠার) বছর বয়সের উর্ধ্বে কমপক্ষে ২০ (বিশ)জন সাধারণ জনগণের আবেদন এবং সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা,২০১৩ অনুযায়ী এ উপজেলা সমবায় অফিসে দাখিলের পর উক্ত আবেদনপত্র উপজেলা সমবায় অফিসার নিজে অথবা সহকারী পরিদর্শক দ্বারা সরেজমিনে যাচাই শেষে উপজেলা সমবায় অফিসার যদি এই মর্মে সন্তুষ্ট হন যে দাখিলকৃত কাগজপত্র সঠিক আছে তবে তিনি আবেদনকারীর রেকর্ডপত্র সুপারিশসহ জেলা সমবায় অফিসার বরাবর অগ্রায়ন। |
১. নিবন্ধন আবেদনের কাগজপত্রের তালিকা- উপজেলা সমবায় অফিস এবং ওয়েবসাইট। ২.নিবন্ধন আবেদন পত্র অথবা উপজেলা সমবায় অফিস এবং অনলাইন আবেদন লিংক। ৩. সাংগঠনিক সভার রেজুলেশন- নিজ ৪. উপ-আইন ৩ প্রস্ত – ৫. সাংগঠনিক সভার তারিখ থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা-খরচ হিসাব ৬. সাংগঠনিক সভার তারিখ থেকে পরবর্তী ২ (দুই) বৎসরের বাজেট প্রাক্কলন ৭. নিবন্ধন ফি এবং ভ্যাটের ট্রেজারি চালানের মূল কপি। ৮. সকল কাগজপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে। ৯. আবেদনে ও উপ-আইনে স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি এবং সমিতির সভ্য নির্বাচনী এলাকার ইউপি চেয়াম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি। ১০. উপ-আইনে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির ১ প্রস্ত সদ্য তোলা ছবি ও সদস্যদের মোবাইল/ফোন নম্বর, ইমেইল (যদি থাকে) ১১. বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপ-আইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গীকারনামা (দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক) ১২. সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/২০১৩ মোতাবেক একই এলাকায় এই নামে অন্য কোন সমবায় সমিতি নাই বা অন্য কোন সমবায় সমিতির সাথে দ্বন্দ্ব সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়ন পত্র থাকতে হবে। সমিতি কোন প্রতিষ্ঠানের অংগ প্রতিষ্ঠান থাকতে পারবে না। ১৩. আদায়কৃত শেয়ার ও সঞ্চয়ের সদস্যের নাম ভিত্তিক বিস্তারিত তালিকা ১৪. হস্তে মজুদ সংরক্ষণ বিষয়ে সংগঠকের প্রত্যয়ন থাকতে হবে। ১৫. সমিতি নিবন্ধনের পর ২ মাসের মধ্যে যে কোন তফসিলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকার থাকতে হবে। (নমুনাসমূহ ওয়েবসাইটে দেয়া আছে) ১৬. মানি লন্ডারিং প্রত্যয়ন ১৭. অফিস ঘর ভাড়ার চুক্তিনামা ১৮. নমিনীর জাতীয় পরিচয় পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি |
প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি হিসেবে ৩০০/- ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয় এবং ভ্যাট বাবদ আরও অতিরিক্ত ৪৫ টাকা চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে রাষ্ট্রীয় কোষাগারে জমা দিতে হয়। |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি:সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
২ |
খ) কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধন আবেদন প্রক্রিয়ায় সহযোগিতা প্রদান |
৭-৬০ দিন |
একাধিক জেলাব্যাপী বা বিভাগব্যাপী কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য সাধারণ জনগণ সরাসরি আবেদন করতে পারে না। এক্ষেত্রে কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির নিবন্ধন পেতে কমপক্ষে ১০ (দশ) টি প্রাথমিক সমবায় সমিতি একত্রিত হয়ে বিধি মোতাবেক নির্ধারিত ফরমে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ আবেদন করতে হয়। ক্ষমতাপ্রাপ্ত প্রতিনিধিগণ কর্তৃক নিবন্ধনের আবেদন সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা, ২০১৩ অনুযায়ী এ উপজেলা সমবায় কার্যালয়ে দাখিল করতে হয়। উপজেলা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকর্ডপত্র পর্যালোচনা করে মন্তব্যসহ জেলা সমবায় অফিসার বরাবর অগ্রায়ন। |
ক এর অনুরূপ ক্রমিক নং ১-১৮ এবং কেন্দ্রীয় সমিতির জন্য অতিরিক্ত প্রযোজ্য ১৯। আবেদনকারী সদস্য সমিতির নিবন্ধন সনদ। ২০। আবেদনে স্বাক্ষরকারী সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশনের কপি যাতে নতুন সমিতির সদস্য হওয়ার বিষয়ে সিদ্ধান্ত থাকবে। |
ট্রেজারি চালান বাবদ ১০০০ টাকা সরকারি কোষাগারে চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ এবং মূল্য সংযোজন কর হিসেবে ট্রেজারি চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে ১৫০ টাকা রাষ্ট্রীয় কোষাগারে জমা প্রদান করতে হবে। |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
৩ |
একাধিক জেলাব্যাপী কর্মএলাকা বিশিষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতি বা কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির উপ-আইন সংশোধনে সহযোগিতা প্রদান |
৭-৬০ দিন |
১. উপ-আইনের সংশোধনযোগ্য অনুচ্ছেদ বা বিধান চিহ্নিতকরণ ২. ব্যবস্থাপনা কমিটির সভায় অনুচ্ছেদ/ অনুচ্ছেদসমূহ সংশোধনের প্রস্তাব অনুমোদন ৩. উপ-আইন সংশোধনের উদ্দেশ্যে আহুত সংখ্যাগরিষ্ট সদস্যের উপস্থিতিতে অনুষ্ঠিত সাধারণ সভায় উপস্থিত সদস্যের দুই তৃতীয়াংশ সদস্যের ভোটে অনুমোদন। ৪. বিধি ৯(২) এর ফরম-৪ অনুযায়ী আবেদন ৫. বিদ্যমান প্রতিস্থাপনযোগ্য এবং প্রস্তাবিত (নতুন) বিধানসমূহের তুলনামূলক বিবরণী। ৬. সংশোধনের যৌক্তিকতা ও প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা। ৭. বাতিলযোগ্য উপ-আইনের কপি সম্পূর্ণ। ৮. প্রতিস্থাপনযোগ্য নতুন উপ-আইন তিন প্রস্ত। ৯. সর্বশেষ অডিট প্রতিবেদনের কপি। ১০. ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন ১১. সাধারণ সভার রেজুলেশন। ১২. নিবন্ধন ফি জমা প্রদান। ১৩. নির্ধারিত ফর্মে আবেদন দাখিল ব্যবস্থাপনা কমিটির তিনজনের স্বাক্ষরে আবেদন সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ উপজেলা সমবায় অফিসে দাখিল করার পরে উপজেলা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকর্ডপত্র পর্যালোচনা করে মন্তব্যসহ জেলা সমবায় অফিসার বরাবর অগ্রায়ন। |
১.বিধি ৯(২) এর ফরম-৪ অনুযায়ী আবেদন ২. বিদ্যমান প্রতিস্থাপনযোগ্য এবং প্রস্তাবিত(নতুন) বিধানসমূহের তুলনামূলক বিবরণী। ৩. সংশোধনের যৌক্তিকতা ও প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা। ৪. বাতিলযোগ্য উপ-আইনের কপি সম্পূর্ণ। ৫. প্রতিস্থাপনযোগ্য নতুন উপ-আইন তিন প্রস্ত। ৬. সর্বশেষ অডিট প্রতিবেদনের কপি। ৭. ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন ৮. সাধারণ সভার রেজুলেশন। ৯. নিবন্ধন ফি জমা প্রদান। ১০. উপ-আইনে স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি অথবা ইউপি/ চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকতার সনদের কপি। ১১. উপ-আইনে স্বাক্ষরকারী সদস্য সমিতির প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির ১ প্রস্ত সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি ও সদস্যদের মোবাইল/ফোন নম্বর ১২. বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপ-আইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গীকারনামা (দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক)। |
প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি হিসেবে ৩০০/- টাকা এবং কেন্দ্রীয় সমিতির ক্ষেত্রে ১০০০/ টাকা ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয় এবং ভ্যাট বাবদ আরও অতিরিক্ত ১৫% টাকা চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে রাষ্ট্রীয় কোষাগারে জমা দিতে হয়। |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
৪ |
বাজেট অনুমোদন কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির বার্ষিক বাজেট অনুমোদন গ্রহণে সহায়তা প্রদান ধারা-১৭(৪)(ঙ) |
১৫ কর্মদিবস |
১. সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটি কর্তৃক বাজেট প্রস্তুত ও প্রাক্কলন প্রণয়নের জন্য ব্যবস্থাপনা কমিটির একজন সদস্যকে প্রধান করে (কমপক্ষে ৩সদস্য বিশিষ্ট) একটি “বাজেট প্রণয়ন কমিটি” গঠন করা। ২. গঠিত কমিটি সমিতির চলতি বৎসরের প্রকৃত আয়-ব্যয়ের ভিত্তিতে পরবর্তী বৎসরের জন্য একটি বাজেট প্রাক্কলন প্রস্তুত করা। ৩. প্রস্তুতকৃত বাজেটে কমিটির সকল সদস্য স্বাক্ষর করে ব্যবস্থাপনা কমিটির সভাপতি বরাবর উপস্থাপন করা। ৪. বাজেট কমিটি কর্তৃক প্রস্তুতকৃত বাজেট সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির সভায় উপস্থাপন ও অনুমোদন গ্রহণ (খাতওয়ারী ব্যয়, বরাদ্দ প্রস্তাবের যৌক্তিতা, বিস্তারিত ব্যয় বিভাজন ও প্রমাণকসহ)। ৫. ব্যবস্থাপনা কমিটির সভায় অনুমোদিত বাজেট সমিতির বার্ষিক সাধারণ সভায় (ক্ষেত্রমত সাধারণ সভায়) উপস্থাপন ও অনুমোদন গ্রহণ। ৬. যে সকল সমবায় সমিতিতে সরকারের শেয়ার, ঋণ ও গ্যারান্টি আছে সে সকল সমবায় সমিতির বার্ষিক বাজেট সাধারণ সভায় অনুমোদনের পর নিবন্ধক এর নিকট হতে অনুমোদন গ্রহণের জন্য দাখিল করা। ৭. বাজেট প্রস্তাব ছক মোতাবেক প্রস্তুত করতে হবে। ছকে বিগত বছরের অনুমোদন, চলতি বৎসরে ১ম ৯ মাসের প্রকৃত ব্যয়, পরবর্তী বৎসরের প্রস্তাব সংক্রান্ত তথ্য থাকবে। ৮. সকল কাগজপত্র সঠিক থাকলে বাজেট অনুমোদনের জন্য নিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন। |
১. বাজেট কমিটি গঠনের আদেশের কপি ২. কমিটি কর্তৃক প্রস্তুতকৃত বাজেটের কপি ৩. ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশনের কপি ৪. সাধারণ সভার রেজুলেশনের কপি ৫. মূল বাজেট প্রস্তাব ৬. বিগত বৎসরের অনুমোদিত বাজেট ৭. চলতি বৎসরের প্রথম ৯ মাসের প্রকৃত আয়-ব্যয় ৮. ক্রয়ের সপক্ষে চাহিদাপত্র ৯. খাতওয়ারী বিস্তারিত ব্যাখ্যা ১০. প্রযোজ্য ক্ষেত্রে প্রমাণক |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
৫ |
বিনিয়োগ প্রস্তাব/প্রকল্প প্রস্তাব/ ক্রয় প্রস্তাব অনুমোদন গ্রহণে সহযোগিতা প্রদান (বিধি ৪৬(২) |
১৫ কর্মদিবস |
১. নিম্নে বর্ণিত ক্ষেত্রে নিবন্ধকের অনুমোদনের জন্য- ২. বিনিয়োগ প্রস্তাব, ক্রয় প্রস্তাব বা প্রকল্প প্রস্তাব তৈরি করা ৩. প্রস্তাবের প্রাক্কলন তৈরিতে সংশ্লিষ্ট বিষয়ের বিশেষজ্ঞ এর অনুমোদন গ্রহণ ৪. বিনিয়োগ/প্রকল্প এলাকার কর্তৃপক্ষের অনুমোদন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে- ভবন নির্মাণে পৌরসভা/সিটি কর্পোরেশন এর এবং কলকারখানার ক্ষেত্রে পরিবেশ অধিদপ্তরের ছাড়পত্র/সম্মতিপত্র গ্রহণ ৫. এ খাতে বাজেটে অর্থসংস্থান সংক্রান্ত কাগজ সংগ্রহ ৬. উপযুক্ত প্রকৌশলী দ্বারা স্থাপত্য নক্সা তৈরি ৭. জমির মালিকানা সংক্রান্ত দলিলাদি সংগ্রহ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)। ৮. কোন সমিতির যদি সরকারী শেয়ার, ঋণ বা ঋণ পরিশোধের গ্যারান্টি থাকে তবে বার্ষিক বাজেট অনুমোদন করার পরও কেন্দ্রীয় সমিতির ক্ষেত্রে একক খাতে ১০ লক্ষ টাকা বিনিয়োগ, ১০ লক্ষ টাকার বেশি মূল্যের যন্ত্রপাতি, উপকরণ বা যানবাহন ক্রয় বা কোন উন্নয়ন প্রকল্প বাস্তবায়নের পূর্বে নিবন্ধকের পৃথক অনুমোদন গ্রহণ করতে হয়। সরকারি ক্রয় নীতিমালা (পিপিআর, পিপিএ) অনুসরণপূর্বক ক্রয়/নির্মাণ কাজ সম্পাদন করতে হব। আবেদন পাওয়ার পর প্রস্তাবিত প্রকল্প/বিনিয়োগ যাচাই বাছাইপূর্বক অনুমোদনের জন্য জেলা সমবায় অফিসার বরাবর অগ্রায়ন। |
১. মূল আবেদন পত্র ২. বিনিয়োগ/প্রকল্প প্রস্তাব ৩. বার্ষিক সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের ছায়ালিপি ৪. অনুমোদিত বাজেটের কপি ৫. (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে- ৬. উপযুক্ত প্রকৌশলী কর্তৃক স্থাপত্য নক্সা ৭. ভবন নির্মাণে পৌরসভা/সিটি করপোরেশন এর অনুমোদন পত্র ৮. কলকারখানার ক্ষেত্রে পরিবেশ অধিদপ্তরের ছাড়পত্র/সম্মতিপত্র ৯. জমির মালিকানা সংক্রান্ত দলিলাদি ও খাজনা পরিশোধের কপি |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
৬ |
নির্বাচন কমিটি নিয়োগে সহযোগিতা প্রদান (বিধি-২৬) |
৫০ দিন পূর্বে (১৫ কর্মদিবসের মধ্যে) |
১. বিদ্যমান ব্যবস্থাপনা কমিটি তার নিজের মেয়াদের শেষ দিন চিহ্নিতকরণ। (কমিটি যে তারিখে ১ম সভা করেছে তিন বছর পর ঐ তারিখের আগের দিন মেয়াদের শেষ দিন হবে।) ২. মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই নির্বাচন অনুষ্ঠানে তারিখ ধার্যকরণ। (তারিখ অবশ্যই নিজ মেয়াদের মধ্যে হবে) ৩. বিদ্যমান সদস্য তালিকার ভিত্তিতে খসড়া ভোটার তালিকা প্রণয়ন ও প্রকাশ। ৪. ধার্য তারিখের কমপক্ষে ৬০দিন আগে নোটিশ জারীকরণ। ৫. নোটিশের কপি সকল সদস্যকে প্রাপ্তি নিশ্চিতকরণ। (“সার্টিফিকেট অব পোস্টিং বা রেজিস্ট্রি ডাক/ রেজিস্টারে প্রাপ্তি স্বাক্ষর গ্রহণ/ইমেইল/স্থানীয় দৈনিক পত্রিকায় বিজ্ঞাপন” যে কোন দুটি মাধ্যমে) ৬. ৬০দিনের পূর্বেই নোটিশের কপি উপজেলা সমবায় অফিসে দাখিল। (নোটিশের সাথে খসড়া তালিকাসহ, উপরি উক্ত সিদ্ধান্ত ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন সংযুক্ত) ৭. ব্যাপক প্রচার করতে হবে। (এলাকায় মাইকের মাধ্যমে) ৮. নির্বাচন কমিটি নিয়োগের জন্য নির্বাচনের ঘোষিত তারিখের কমপক্ষে ৫০ দিন পূর্বে নিবন্ধক বরাবর আবেদন দাখিল (আবেদনের সাথে নির্বাচনী নোটিশ, খসড়া ভোটার তালিকা সংযুক্ত)। ৯. নিবন্ধক কর্তৃক ৪০ দিন পূর্বে নির্বাচন কমিটি নিয়োগ ১০. সমবায় সমিতি আইন, ২০০১ (সংশোধিত ২০০২ ও ২০১৩) অনুযায়ী সমবায় সমিতির নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ০৩ (তিন) বছর। ফলে মেয়াদ পূর্তির পূর্বে নির্বাচনের মাধ্যমে গণতান্ত্রিক পদ্ধতিতে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয়। নির্বাচনের ৫০ দিন পূর্বে প্রাথমিক সমবায় সমিতি কর্তৃক নিবন্ধক বরাবর নির্বাচন পরিচালনার জন্য নির্বাচন কমিটি গঠনের জন্য আবেদন করতে হয়। দাখিলকৃত আবেদনপত্র কর্তৃপক্ষ যাচাইবাচাইপূর্বক নির্বাচন অনুষ্ঠানের কমপক্ষে ৪০ দিন পূর্বে নির্বাচন কমিটি গঠনের সুপারিশসহ নিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন। |
১. নির্বাচন কমিটি নিয়োগের জন্য নির্বাচনের ঘোষিত তারিখের কমপক্ষে ৫০ দিনে পূর্বে উপজেলা সমবায় অফিসে আবেদন দাখিল ২. আবেদনের সাথে নির্বাচনী নোটিশ ৩. খসড়া ভোটার তালিকা |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবী: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
৭ |
সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটিতে সরকারী প্রতিনিধি মনোনয়ন (ধারা-১৮(খ) |
নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৬০ দিনের মধ্যে |
যে সকল সমবায় সমিতির পরিশোধিত শেয়ার মূলধন ৫০% অধিক সরকারের মালিকানা আছে বা যে সকল সমবায় সমিতির গৃহীত ঋণের ব্যাপারে সরকারের গ্যারেন্টি রয়েছে সে সকল সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটিতে সমবায় সমিতি আইন, ২০০১ (সংশোধীত ২০০২ ও ২০১৩) এর ১৮(২)(খ) ধারা অনুযায়ী এক তৃতীয়াংশ সদস্য নিবন্ধক কর্তৃক মনোনয়নের জন্য অগ্রায়ন। |
১. নির্বাচনী নোটিশ নিজ ২. নির্বাচনী তফশীল নিজ ৩. নির্বাচনী ফলাফল নিজ ৪. সাধারণ সভার রেজুলেশন নিজ ৫. নবনির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটির ১ম সভার রেজুলেশন নিজ |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবী: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
৮ |
অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন (ধারা-১৮(৫) ও ২২(৭) |
০৩-০৭ দিন |
১. ব্যবস্থাপনা কমিটি কর্তৃক নিজের মেয়াদ গণনা করা। ২. মেয়াদের মধ্যে নির্বাচনের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে ব্যর্থ হলে মেয়াদ পূর্তির আগে অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের জন্য আবেদন করা। ৩. সাধারণ সভায় কমিটি ভেঙ্গে দেওয়া হলে এবং ৪. কমিটির সকল সদস্য এক সাথে পদত্যাগ করলে (যদি কোরাম সংখ্যক সদস্য বহাল না থাকে) তবে ভেঙ্গে যাওয়া কমিটির সভাপতির আবেদন করা। সমবায় সমিতি আইন অনুযায়ী প্রতিটি সমবায় সমিতির নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ০৩ (তিন) বছর, নিবন্ধনকালীন নিয়োগকৃত ১ম ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ২ (দুই) বছর এবং অন্যান্য কমিটি (অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি)’র মেয়াদ ১২০ দিন। ফলে মেয়াদপূর্তির পূর্বে নির্বাচনের মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হয়। কিন্তু ব্যবস্থাপনা কমিটি তার মেয়াদকালের মধ্যে নির্বাচন অনুষ্ঠান করতে না পারলে ব্যবস্থাপনায় শূন্যতা সৃষ্টি হয়। ব্যবস্থাপনায় শূন্যতা সৃষ্টির আগেই (মেয়াদ শেষের কমপক্ষে ১০দিন পূর্বে) অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের অনুরোধ করে নিবন্ধক বরাবর আবেদন দিতে হয়। আবেদন পাওয়া গেলে অথবা আবেদন পাওয়া না গেলেও সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ পূর্তির পর সমিতির ব্যবস্থাপনা পরিচালনার জন্য পরিশোধিত শেয়ার মূলধন ৫০ হাজার টাকা পর্যন্ত ১২০ দিনের জন্য একটি অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন করা হয় এবং পরিশোধিত শেয়ার মূলধন ৫০ হাজার টাকার উর্ধ্বে হলে নিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন। |
১. সমিতির প্যাডে আবেদন ২. কমিটি ভেঙ্গে দেয়া হলে সাধারণ সভার রেজুলেশন ৩. পদত্যাগ করলে পদত্যাগপত্রসমূহ। |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
৯ |
অবসায়ন প্রদান (ধারা-৫৩) |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদবসের মধ্যে। |
১. অবসায়নের উদ্দেশ্যে বিশেষ সাধারণ সভা আহবান (পনের দিন পূর্বে নোটিশ দিয়ে, নোটিশে আলোচ্যসূচিতে অবসায়নের সিদ্ধান্ত গ্রহণের বিষয়টি উল্লেখ থাকবে) ২. সভায় উপস্থিত তিন চতুর্থাংশ সদস্যের মতে সমিতি অবসায়নের সিদ্ধান্ত গ্রহণ। ৩. সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের উল্লেখ করে সাদা কাগজে অবসায়নের আবেদন। ৪. নিবন্ধক সমিতির কার্যক্রম গুটানোর জন্য অবসায়নের আদেশ দিবেন এবং একজন অবসায়ক নিয়োগ করবেন। ৫. এছাড়াও নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে নিবন্ধক নিজ উদ্যোগে অবসায়ন আদেশ দিতে পারে ৬. সমবায় সমিতির নিরীক্ষা প্রতিবেদন বা ৪৯ ধারার অধীন অনুষ্ঠিত তদন্ত প্রতিবেদনের ভিত্তিতে ৭. সমিতির পরপর তিনটি বার্ষিক সাধারণ সভায় যদি কোরাম না হয়। ৮. সমিতি নিবন্ধিত হওয়া সত্ত্বেও যদি বিধি দ্বারা নির্ধারিত সময়ের মধ্যে উহার কার্যক্রম শুরু না করে ৯. সমিতির কার্যক্রম বিগত ০১ (এক) বছর যাবৎ বন্ধ থাকে ১০. পরিশোধিত শেয়ার মূলধন বা সঞ্চয় আমানত বিধি দ্বারা নির্ধারিত পরিমাণ (সাধারণত নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয়, বর্তমানে এ পরিমাণ ২০,০০০ টাকা) এর কম হয়ে যায় ১১. এই আইন বিধিমালা বা উপ আইনে উল্লিখিত নিবন্ধন সংক্রান্ত কোন শর্ত ভঙ্গ করা হয়। ১২. আবেদন পাওয়া গেলে বা প্রযোজ্য ক্ষেত্রে স্ব-উদ্যোগে সমিতির কার্যক্রম গুটানোর জন্য অবসায়নের সুপারিশসহ নিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন। |
১. সাদা কাগজে আবেদন ২. সাধারণ সভার রেজুলেশন |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
১০ |
সমবায় সমিতির লভ্যাংশ বিতরণের অনুমতি প্রদান (ধারা-৩৪(ঙ)) |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদবসের মধ্যে। |
কোন সমবায় সমিতি পরিশোধিত শেয়ারের ৭৫% পরিমাণ অর্থ অবন্টিত তহবিল হতে লভ্যাংশ হিসেবে সদস্যের মাঝে বিতরণ করতে পারবে। যদি অবন্টিত লাভ বেশি থাকে এবং সমিতি যদি ৭৫% এর বেশি বন্টন করতে চায় তবে নিবন্ধকের পূর্বানুমোদন গ্রহণ করতে হবে। ১. ব্যবস্থাপনা কমিটি অডিট প্রতিবেদনের ভিত্তিতে অবন্টিত লাভ থেকে কি পরিমাণ বন্টন করা যায় তা নির্ধারণ। ধারা ৩৪(৪) ২. সাধারণ সভা আহ্বান (১৫ দিনের নোটিশ দিয়ে) ৩. ব্যবস্থাপনা কমিটির সুপারিশের ভিত্তিতে বন্টনযোগ্য মুনাফার অনুমোদন গ্রহণ ৪. বন্টনযোগ্য লাভ যদি পরিশোধিত শেয়ারের ৭৫% এর বেশি হয় তবে সাদা কাগজে দাখিলকৃত আবেদন নিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন। |
১. সাদা কাগজে আবেদন ২. ব্যবস্থাপনা কমিটির সিদ্ধান্ত/রেজুলেশন ৩. সাধারণ সভার রেজুলেশন ৪. অডিট প্রতিবেদনের কপি (স্থিতি পত্র) |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি:সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
১১ |
সমবায় সমিতির নিরীক্ষা ফি মওকুফ করণ (বিধি-১০৯) |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদবসের মধ্যে। |
১. সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটিতে সিদ্ধান্ত গ্রহণ ২. সাদা কাগজে আবেদন দাখিল ৩. আবেদনে মওকুফের যুক্তিযুক্ত কারণ উল্লেখকরণ ৪. দাখিলকৃত কাগজপত্রের সঠিকতা যাচাইপূর্বক নিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন। |
১. সাদা কাগজে আবেদন ২. ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন ৩. অডিট প্রতিবেদনের কপি ৪. পরিশোধে অসামর্থ্য’র কারণ ও প্রমাণক |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
১২ |
বার্ষিক অডিট বরাদ্দ প্রদান (ধারা-৪৩) |
১. প্রতি বৎসর জুন মাসের মধ্যে ২. আবেদনের ৭ দিনের মধ্যে। |
১. জাতীয় বা দেশব্যাপী সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির সভাপতি/সম্পাদক বা নির্বাহী কর্মকর্তার আবেদনের প্রেক্ষিতে নিবন্ধক কর্তৃক একজন সমবায় কর্মকর্তা বা কর্মচারির নামে অডিট বরাদ্দ প্রদান করা হয়। ২. তাছাড়াও অন্যান্য সকল সমবায় সমিতির প্রতি সমবায় বর্ষের বার্ষিক অডিট নিবন্ধক নিজ উদ্যোগে বরাদ্দ প্রদান করেন। |
আবেদনের প্রেক্ষিতে বা আবেদন ছাড়াও |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৯৪৩৮ uco_atghoria@yahoo.com |
|
১৩ |
অডিট ফি জমা গ্রহণ (বিধি-১০৭) |
যে বর্ষে অডিট সম্পাদিত হয়েছে উক্ত বৎসরের জুন মাসের মধ্যে। |
১. অডিট অফিসার কর্তৃক বার্ষিক অডিট সম্পাদন ২. অডিট প্রতিবেদন সংগ্রহ ৩. অডিট নোটের ভিত্তিতে অডিট ফি ও সিডিএফ নির্ধারণ ৪. বিধি ১০৭ মোতাবেক, অফিস থেকেই নির্ধারণ করা হয়ে থাকে। ৫. অডিট ফি ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-২০২৯ মাধ্যমে ব্যাংকে জমা প্রদান ৬. ট্রেজারি চালানের কপি উপজেলা সমবায় অফিসে জমা প্রদান |
চালানের কপি |
১. নীট লাভের প্রতি ১০০ টাকা বা উহার অংশের জন্য ১০ টাকা, তবে সর্বোচ্চ ১০,০০০টাকা (প্রাথমিক) এবং ৩০,০০০ টাকা কেন্দ্রীয় ও জাতীয়) ২. ট্রেজারি চালান |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
১৪ |
সিডিএফ জমা গ্রহণ (ধারা-৩৪(গ) |
যে বর্ষে অডিট সম্পাদিত হয়েছে উক্ত বৎসরের জুন মাসের মধ্যে। |
১. অডিট অফিসার কর্তৃক বার্ষিক অডিট সম্পাদন ২. অডিট প্রতিবেদন সংগ্রহ ৩. অডিট নোটের ভিত্তিতে সিডিএফ নির্ধারণ ৪. ধারা ৩৪(১)(গ) মোতাবেক নীট লাভের ৩%, অফিস থেকেই নির্ধারণ করা হয়ে থাকে।) ৫. সিডিএফ এর টাকা ডিডি আকারে-বা অনলাইনে বাংক হিসাব নম্বরে জমা প্রদান ৬. কো-অপারেটিভ ডেভেলপমেন্ট ফান্ড-রাজশাহী বিভাগ, সঞ্চয়ী হিসাব নম্বর ০১০০০১৭৭৯৪০৮১, জনতা ব্যাংক লি., শ্যামলী কর্পোরেট শাখা, ঢাকা। |
ডিডি মূলকপি অনলাইন জমা প্রদানের জমা-রশিদ |
১. নীট লাভের ৩% হারে ২. ডিডি/অনলাইন জমা |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
১৫ |
ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণ প্রদান |
০১ দিন |
উপজেলা সমবায় অফিসার বরাবরে আবেদন |
সাদা কাগজে আবেদন |
বিনামূল্যে (প্রশিক্ষণ উপকরণ, খাবার ও ভাতা প্রদান করা হয়) |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
১৬ |
বাংলাদেশ সমবায় একাডেমি এবংআঞ্চলিকসমবায় ইন্সটিটিউটে প্রশিক্ষণ প্রদান |
প্রশিক্ষণের মেয়াদ ০৫ দিন থেকে ১৫ দিন |
উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক প্রশিক্ষণের জন্য উপযুক্ত সমবায়ী সদস্যদের মনোনয়ন |
সাদা কাগজে আবেদন |
বিনামূল্যে (কেন্দ্রে থাকার ব্যবস্থাসহ প্রশিক্ষণ উপকরণ, খাবার ও ভাতা প্রদান করা হয়) |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
২.৩) অভ্যন্তরীণ সেবা
|
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
সেবা প্রদান পদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোডসহ, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|
১ |
উচ্চতর স্কেল মঞ্জুরি (১০ বছর পূর্তিতে ১ম/ পরবর্তী ৬ বছর পূর্তিতে ২য়) আবেদন অগ্রায়ন |
১৫ কর্মদিবস |
১. একই পদে ১০/৬ বৎসর চাকুরি পূর্তি ২. আবেদন পাওয়ার পর যাচাই-বাছাই করে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর অগ্রায়ন। |
১. আবেদনপত্র ২. বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন ৩. চাকুরি সন্তোষজনক মর্মে প্রত্যয়ন |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
২ |
চাকরি স্থায়ীকরণ |
১৫ কর্মদিবস |
১. চাকুরি ২ বছর পূর্তি ২. মৌলিক প্রশিক্ষণ ৩. আবেদন পাওয়ার পর যাচাই-বাছাই করে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর অগ্রায়ন। |
২. বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন ৩. চাকুরি সন্তোষজনক মর্মে প্রত্যয়ন ৪. নিয়োগ পত্রের কপি ৫. যোগদান পত্রের কপি ৬. মৌলিক প্রশিক্ষণ প্রশিক্ষণ সমাপ্তির সনদ |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মো: শফিউল ইসলাম পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১৬৬৪৭২০৭ ২) নাম: মো: শামীম রেজা পদবি: সহকারী পরিদর্শক মোবা: ০১৭১০৪৫৭৫০৭ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
৩ |
শ্রান্তি ও বিনোদন ছুটি মঞ্জুরির আবেদন অগ্রায়ন |
৭ কার্যদিবস |
১. সর্বশেষ শ্রান্তি ও বিনোদন ছুটি ভোগের পর ৩ বছর পূর্তি ২. ছুটি প্রাপ্যতার সনদ সংগ্রহ ৩. আবেদন পাওয়ার পর শ্রান্তি ও বিনোদন ভাতা প্রদানের সুপারিশসহ আবেদন অগ্রায়ন। |
২. বাজেট বরাদ্দ থাকার প্রত্যয়ন ৩. গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে বাংলাদেশ ফরম নং ২৩৯৫- ৫. প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মহিতন খাতুন পদবি: অফিস সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর মোবা: ০১৭৪২৯৯৬৬৯১ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
৪ |
অর্জিত ছুটি মঞ্জুরি (দেশের অভ্যন্তরে) |
৭ কার্যদিবস |
১. ছুটি প্রাপ্যতার সনদ সংগ্রহ ২. আবেদন পাওয়ার পর নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯ অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ বরাবর অগ্রায়ন। |
২. গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে বাংলাদেশ ফরম নং২৩৯৫- ৩. প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মহিতন খাতুন পদবি: অফিস সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর মোবা: ০১৭৪২৯৯৬৬৯১ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
৫ |
অর্জিত ছুটি মঞ্জুরি (বহিঃবাংলাদেশ) |
১০ কার্যদিবস |
১. ছুটি প্রাপ্যতার সনদ সংগ্রহ ২. সরকার কর্তৃক সময়ে সময়ে জারিকৃত বিদেশ ভ্রমণের অনুমতি ও আনুসঙ্গিক নির্দেশনা অনুসরণীয়। যথাযথ কর্তৃপক্ষ বরাবর আবেদন অগ্রায়ন করা হয়। |
২. গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে বাংলাদেশ ফরম নং২৩৯৫- প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মহিতন খাতুন পদবি: অফিস সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর মোবা: ০১৭৪২৯৯৬৬৯১ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
৬ |
মাতৃত্বকালীন ছুটির আবেদন অগ্রায়ন |
৭ কার্যদিবস |
১. সন্তান প্রসবের সম্ভব্য তারিখ উল্লেখসহ ডাক্তারি সনদ সংগ্রহ ২. আবেদন পাওয়ার পর মাতৃত্বকালীন ছুটি বিএসআর, পার্ট-১ এর বিধি ১৯৭ এবং অর্থ মন্ত্রণালয় থেকে সময়ে সময়ে জারিীকৃত পরিপত্র অনুযায়ী নিষ্পত্তি করে অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ন করা হয়। |
২. ডাক্তারী সনদপত্র ৩. পূর্ববর্তী মাতৃত্বকালীন মঞ্জুরের কপি (২য় সন্তানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য) |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মহিতন খাতুন পদবি: অফিস সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর মোবা: ০১৭৪২৯৯৬৬৯১ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
৭ |
অবসরোত্তর ছুটি |
১০ কার্যদিবস |
১. ৫৯ বছর পূর্তির ৩মাস পূর্বে হিসাব রক্ষণ অফিস হতে ইএলপিসি সংগ্রহ ২. আবেদন অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ন করা হয়। ৩. আবেদন পাওয়ার পর অবসরউত্তর ছুটি সরকারি চাকরি আইন ২০১৮ অনুযায়ী নিস্পত্তি করে যথাযথ কর্তৃপক্ষ বরাবর অগ্রায়ন করা হয়। |
২. বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে প্রত্যয়ন ৩. ছুটির প্রাপ্যতা সনদ ৪. এসএসসি পাশের সনদ ৫. সার্ভিস বহি (নন গেজেটেড) |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মহিতন খাতুন পদবি: অফিস সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর মোবা: ০১৭৪২৯৯৬৬৯১ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
৮ |
সাধারণ ভবিষ্য তহবিল হতে অগ্রিম মঞ্জুরি |
৭ কার্যদিবস |
১. সাধারণ ভবিষ্য তহবিলের জমার স্থিতিপত্র সংগ্রহ ২. প্রাপ্ত আবেদন অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ন করা হয়। ৩. আবেদন পাওয়ার পর সাধারণ ভবিষ্য তহবিল বিধিমালা ১৯৭৯ অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের (আর্থিক ও প্রশাসনিক ক্ষমতা অনুযায়ী) নিকট আবেদন অগ্রায়ন করা হয়। |
১. আবেদন বাংলাদেশ ফরম নং-২৬৩৯ গেজেটেড/নন-গেজেটেড) ২. সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিলে সর্বশেষ জমাকৃত অর্থের হিসাব বিবরণী মূল কপি (মঞ্জুরি আদেশ জারির পর ফেরতযোগ্য) ৩. কর্মচারির বেতনের কর্তন হিসাব। |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মহিতন খাতুন পদবি: অফিস সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর মোবা: ০১৭৪২৯৯৬৬৯১ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
৯ |
সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিল হতে অগ্রিম মঞ্জুরিকৃত অগ্রিমে কিস্তি বৃদ্ধি/ কিস্তি বন্ধকরণ |
৭ কার্যদিবস |
১. অগ্রিম মঞ্জুরির আদেশ গ্রহণ ২. বেতন হতে কর্তনের হিসাব সংগ্রহ ৩. আবেদন পাওয়ার পর সাধারণ ভবিষ্য তহবিল বিধিমালা ১৯৭৯ অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের (আর্থিক ও প্রশাসনিক ক্ষমতা অনুযায়ী) নিকট আবেদন অগ্রায়ন করা হয়। |
২. অগ্রিম মঞ্জুরির আদেশ ৩. বেতন হতে কর্তন হিসাব |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মহিতন খাতুন পদবি: অফিস সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর মোবা: ০১৭৪২৯৯৬৬৯১ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
১০ |
গৃহনির্মাণ ঋণ মঞ্জুরি অগ্রায়ন |
১৫ কার্যদিবস |
আবেদন পর্যালোচনাপূর্বক প্রয়োজনে যাচাই পূর্বক অগ্রায়ন করা হয়। |
১. আবেদনপত্র ২. যে জমিতে গৃহ নির্মাণ/মেরামত করা হবে সে জমির দলিল /বায়নাপত্র ৩. ৩০০ টাকার নন জুডিশিয়াল ষ্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মহিতন খাতুন পদবি: অফিস সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর মোবা: ০১৭৪২৯৯৬৬৯১ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
১১ |
পেনশন আনুতোষিক মঞ্জুরি |
১৫ কার্যদিবস |
১. পেনশন সহজিকরণ আদেশ ২০২০ অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংগ্রহ ২. নির্ধারিত ফরমে আবেদন পাওয়ার পর যথাযথ কর্তৃপক্ষ বরাবর অগ্রায়ন করা হয়। |
১. নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র (ফরমসংযোজন) ২. পিআরএল মঞ্জুরির আদেশ ৩. ইএলপিসি ৪. প্রাপ্তব্য পেনশনের বৈধ উত্তরাধিকারী ঘোষণাপত্র ৫. উত্তরাধিকার সনদপত্র ও নন ম্যারিজ সার্টিফিকেট ৬. পারিবারিক পেনশন ফরম ৭. নমুনা স্বাক্ষর ও হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ ৮. আনুতোষিক ও অবসর ভাতা উত্তোলনের ক্ষমতা অর্পণ ও অভিভাবক মনোনয়ন ৯. না-দাবী প্রত্যয়নপত্র। ১০. www.mof.gov.bd |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মহিতন খাতুন পদবি: অফিস সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর মোবা: ০১৭৪২৯৯৬৬৯১ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
|
১২ |
পাসপোর্টের জন্য এনওসি প্রদানে সহায়তা |
৩ কার্য দিবসের মধ্যে। |
নির্ধারিত ফরমে আবেদন পাওয়ার পর যাচাই-বাছাইপূর্বক যথাযথ কর্তৃপক্ষ বরাবর আবেদন অগ্রায়ন করা হয় |
বিনামূল্যে |
১) নাম: মহিতন খাতুন পদবি: অফিস সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর মোবা: ০১৭৪২৯৯৬৬৯১ |
পদবী: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৪৮৯২১ |
৩) আপনার (সেবা গ্রহীতার) কাছে আমাদের (সেবা প্রদানকারীর) প্রত্যাশা
|
ক্র:নং |
প্রতিশ্রুত/কাঙ্খিত সেবা প্রাপ্তির লক্ষ্যে করণীয় |
|
১ |
স্বয়সম্পূর্ণ আবেদন জমা প্রদান; |
|
২ |
যথাযথ প্রক্রিয়ায় প্রয়োজনীয় ফিস পরিশোধ করা; |
|
৩ |
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে মোবাইল মেসেজ/ ই-মেইলের নির্দেশনা অনুসরণ করা; |
|
৪ |
সাক্ষাতের জন্য ধার্য তারিখে নির্ধারিত সময়ের পূর্বেই উপস্থিত থাকা এবং |
|
৫ |
অনাবশ্যক ফোন/তদবির না করা। |
৪) কোন নাগরিক জেলা সমবায় কার্যালয়, পাবনা হতে কোন কাঙ্খিত সেবা না পেলে বা সেবাপ্রাপ্তিতে অসন্তুষ্ট হলে
পর্যায়ক্রমে তিনি নিম্নরূপভাবে অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থাপনা (GRS) এ অভিযোগ করতে পারবেন।
|
ক্রঃনং |
কখন যোগাযোগ করবেন |
কার সঙ্গে যোগাযোগ করবেন |
যোগাযোগের ঠিকানা |
নিষ্পত্তির সময়সীমা |
|
১ |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা (অনিক) |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা জেলা সমবায় কার্যালয়, পাবনা। ফোন: ০২৫৮৮৮৪৬১৮২ ই-মেইল: dco.pabna@coop.gov.bd ওয়েব : http://cooperative.pabna.gov.bd |
৩০ কার্যদিবস |
|
২ |
অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
আপীল কর্মকর্তা |
যুগ্ম-নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, রাজশাহী। ফোন: ০২৫৮৮৮৫১১০৮ ইমেইল: jr_rajshahi@yahoo.com |
২০ কার্যদিবস |
|
৩ |
আপীল কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
অভিযোগ ব্যবস্থাপনা সেল |
অভিযোগ ব্যবস্থাপনা সেল |
৬০ কার্যদিবস |
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
